Einkaufsbonusabwicklung(Purchasing Rebate Processing): Unterschied zwischen den Versionen

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= Definition =
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== Prozessablauf ==
=== Prozessablauf ===


# Einkäufer legen Einkaufsbonusabsprachen an, die sich auf einen oder mehrere Lieferanten beziehen
# Einkäufer legen Einkaufsbonusabsprachen an, die sich auf einen oder mehrere Lieferanten beziehen
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#* Eine Aufschlüsselung des Umsatzes für Abrechnungsbelege kann in Form von Einzelnachweisen angezeigt werden
#* Eine Aufschlüsselung des Umsatzes für Abrechnungsbelege kann in Form von Einzelnachweisen angezeigt werden


== Schlüsselbegriffe ==
=== Schlüsselbegriffe ===


==== Konditionskontrakt ====
==== Konditionskontrakt ====
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Bei Einzelnachweisen können Sie sehen, welche transaktionalen Belege in einen bestimmten Abrechnungsbeleg eingegangen sind und können die Abrechnungsbeträge überprüfen, die das System bei der Konditionskontraktabrechnung berechnet hat. Die Einzelnachweisfunktion steht für alle Konditionskontraktarten zur Verfügung.
Bei Einzelnachweisen können Sie sehen, welche transaktionalen Belege in einen bestimmten Abrechnungsbeleg eingegangen sind und können die Abrechnungsbeträge überprüfen, die das System bei der Konditionskontraktabrechnung berechnet hat. Die Einzelnachweisfunktion steht für alle Konditionskontraktarten zur Verfügung.
= Use Cases =
=== Selbstabrechner ===
Hiermit ist gemeint, dass der Lieferant seine Gutschriften selber erstellt und diese an seinem Geschäftspartner sendet. Dies scheint im Retail-Bereich öfters, z.T.zu überwiegen anstatt selber die Gutschrift an den Lieferanten zu senden.
Die Folge ist, dass der Abrechnungsprozess etwas anders ist. D.h. man würde den Konditionskontrakt bei den Abrechnungsdaten die Abrechnungsart auf Proforma kreditorisch stellen, sodass bei der Abrechnung keine Buchhaltungsbelege erzeugt würden und ergänzend [[Konditionskontrakt(Condition_Contract)#Lieferantenkonditionskontrakt_manuell_abrechnen|manuell eine Abrechnung]] anhand der Gutschrift des Lieferanten erstellen.
=> [[Konditionskontrakt(Condition_Contract)#Selbstabrechner|Zum Customizing]]
=== Kontenfindung und Buchung auf verschiedene Konten anhand eines definierten Schlüssels ===
Das Ziel könnte sein die Kontenfindung und das Buchen auf Sachkonten und Rückstellungskonten so anzupassen, dass es nach einem gewissen Schlüssel passiert.
Der Schlüssel könnte z.B. aus Buchungskreis, Konditionskontraktart und Konditionskontrakt-Prozessvariante bestehen.
=>[[Konditionskontrakt(Condition_Contract)#Kontenfindung_und_Buchung_auf_verschiedene_Konten_anhand_eines_definierten_Schl.C3.BCssels|Zum Customizing]]


= Anwendung =
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==== [[Konditionskontrakt(Condition_Contract)#Lieferantenkonditionskontrakt_anlegen|Lieferantenkonditionskontrakt anlegen]] ====
==== [[Konditionskontrakt(Condition_Contract)#Lieferantenkonditionskontrakt_anlegen|Lieferantenkonditionskontrakt anlegen]] ====


= Customizing =
==== [[Konditionskontrakt(Condition_Contract)#Lieferantenkonditionskontrakt_abrechnen|Lieferantenkonditionskontrakt abrechnen]] ====
 
==== Auswahl von Konditionsarten bei Konditionssatzpflege im Konditionsbereich erweitern ====


<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed"> Customizing Schritte<div class="mw-collapsible-content">
==== [[Konditionskontrakt(Condition_Contract)#Lieferantenkonditionskontrakt_manuell_abrechnen|Lieferantenkonditionskontrakt manuell abrechnen]] ====


Die Konditionsart muss als KK gekennzeichnet werden, bevor in die Konditionsart einer Konditionsartengruppe zugeordnet werden kann. Die Customizing-Aktivität ist "Konditionskontraktrelevant und Kopiersteuerung für Konditionsarten festlegen".
= Customizing =


* Konditionsart mit Konditionstabelle zu Konditionsartengruppe zuordnen
Das Customizing für das Abrechnungsmanagement kann mit Transaktion "WLFA" aufgerufen werden.
** SPRO: Abrechnungsmanagement -> Konditionskontraktmanagement -> Konditionskontraktkondition -> Einkauf -> Konditionsarten zu Konditionesartengruppen zuordnen


* Konditionsartengruppe in der Konditionskontraktart bei Feld "Konditionsartengruppe Einkauf" festlegen
==== [[Konditionskontrakt(Condition_Contract)#Customizing|Bezug zum Konditionskontrakt]] ====
** SPRO: Abrechnungsmanagement -> Konditionskontraktmanagement -> Konditionskontraktpflege-> Konditionskontraktarten festlegen
</div></div>


= Quellen =
= Quellen =
* https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_ON-PREMISE/b917bfcacbca432fafd321185366504d/999c221641a644fb9911316374bed8c4.html?locale=de-DE
* Für Kapitel 1 der Definitionen: https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_ON-PREMISE/b917bfcacbca432fafd321185366504d/999c221641a644fb9911316374bed8c4.html?locale=de-DE
* Abrechnungsmanagement in SAP S/4HANA – Konditionskontraktabrechnung (2., erweiterte Auflage), S. 17, 18 - Simone Bär, Andreas Wunsch
* Für Kapitel 1 der Definitionen: Abrechnungsmanagement in SAP S/4HANA – Konditionskontraktabrechnung (2., erweiterte Auflage), S. 17, 18 - Simone Bär, Andreas Wunsch

Aktuelle Version vom 18. Juli 2023, 17:47 Uhr

Die Einkaufsbonusabwicklung von Settlement Management kann verwendet werden, um Einkaufsbonusabsprachen zu verwalten und Einkaufsboni abzurechnen. Andere Absprachen, wie sie in ECC gab, können im S/4 nicht mehr genutzt werden.

Definition

Prozessablauf

  1. Einkäufer legen Einkaufsbonusabsprachen an, die sich auf einen oder mehrere Lieferanten beziehen
    • Anlegen von Lieferantenkonditionskontrakte ohne Bezug zu einem Beleg oder als Nachfolger eines vorhandenen Konditionskontrakt
  2. Einkäufer überwachen den Lebenszyklus von Einkaufsbonusabsprachen und die Entwicklung ihrer Umsätze
    • Möglichkeit Lieferantenkonditionskontrakte zu suchen und anzuzeigen
    • Übersicht der Konditionskontrakte und deren Konditionen anzuzeigen
    • Überblick über den Umsatz für Konditionskontrakte und für Abrechnungsbelege
    • Durch Freigabe des Konditionskontraktes steht dieser zur operativen Nutzung in durchgängigen Einkaufsgeschäftsprozesse zur Verfügung
  3. Kreditorenbuchhalter buchen und aktualisieren Rückstellungen
    • Wenn ein Konditionskontrakt obsolet wird, können die entsprechenden Delta-Rückstellungen aufgelöst werden
  4. Kreditorenbuchhalter rechnen Einkaufsboni ab und geben die Abrechnungen an die Buchhaltung frei
  5. Kreditorenbuchhalter überpüfen Abrechnungen und führen ggf. Korrekturen durch
    • Eine Aufschlüsselung des Umsatzes für Abrechnungsbelege kann in Form von Einzelnachweisen angezeigt werden

Schlüsselbegriffe

Konditionskontrakt

Abrechnungsdatumstypen

Abrechnungsbeleg

Wenn man Konditionskontrakte abrechnet, legt das System gemäß den Einstellungen der Konditionskontraktart einen oder mehrere Abrechnungsbelege an.

Abrechnungsbelege werden für folgende Zwecke verwendet:

  • Abrechnungsbelege dokumentieren den Abrechnungslauf: Angelegte Abrechnungsbelege können im Belegfluss eines Konditionskontrakts eingesehen werden.
  • Abrechnungsbelege werden für die Berechnung von Bonus- bzw. Rückstellungsbeträgen verwendet: Die Berechnung erfolgt über ein separates Kalkulationsschema, das im Abrechnungsbeleg angegeben ist.
  • Abrechnungsbelege bilden die Verbindung zur Finanzbuchhaltung: Das System legt Buchungsbelege gemäß den verschiedenen Einstellungen für die Konditionskontraktart und für die Preisfindung an.

Bearbeitung von Rückstellungen

Einzelnachweise

Man kann eine Aufschlüsselung des Umsatzes für Abrechnungsbelege in Form von Einzelnachweisen anzeigen.

Betriebswirtschaftlicher Hintergrund

In vielen Ländern und Regionen gibt es gesetzliche Anforderungen bezüglich der Prüfung von nachträglichen Abrechnungen. Man muss die Umsatzbasis für die Bonus- oder Provisionsbetragsberechnung dokumentieren. Um diese Anforderung zu erfüllen, stehen die Funktionen aus dem Settlement Management im Konditionskontraktmanagement zur Verfügung, mit denen man eine Aufschlüsselung des Umsatzes für ausgewählte Abrechnungsbelege in Form von Einzelnachweisen anzeigen kann.

Analyse von Einzelnachweisen

Bei Einzelnachweisen können Sie sehen, welche transaktionalen Belege in einen bestimmten Abrechnungsbeleg eingegangen sind und können die Abrechnungsbeträge überprüfen, die das System bei der Konditionskontraktabrechnung berechnet hat. Die Einzelnachweisfunktion steht für alle Konditionskontraktarten zur Verfügung.

Use Cases

Selbstabrechner

Hiermit ist gemeint, dass der Lieferant seine Gutschriften selber erstellt und diese an seinem Geschäftspartner sendet. Dies scheint im Retail-Bereich öfters, z.T.zu überwiegen anstatt selber die Gutschrift an den Lieferanten zu senden. Die Folge ist, dass der Abrechnungsprozess etwas anders ist. D.h. man würde den Konditionskontrakt bei den Abrechnungsdaten die Abrechnungsart auf Proforma kreditorisch stellen, sodass bei der Abrechnung keine Buchhaltungsbelege erzeugt würden und ergänzend manuell eine Abrechnung anhand der Gutschrift des Lieferanten erstellen.

=> Zum Customizing

Kontenfindung und Buchung auf verschiedene Konten anhand eines definierten Schlüssels

Das Ziel könnte sein die Kontenfindung und das Buchen auf Sachkonten und Rückstellungskonten so anzupassen, dass es nach einem gewissen Schlüssel passiert. Der Schlüssel könnte z.B. aus Buchungskreis, Konditionskontraktart und Konditionskontrakt-Prozessvariante bestehen.

=>Zum Customizing

Anwendung

Transaktionen / Fiori Apps Liste

Lieferantenkonditionskontrakt anlegen

Lieferantenkonditionskontrakt abrechnen

Lieferantenkonditionskontrakt manuell abrechnen

Customizing

Das Customizing für das Abrechnungsmanagement kann mit Transaktion "WLFA" aufgerufen werden.

Bezug zum Konditionskontrakt

Quellen